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2020年第六届亚洲沙岸运动会办公耗材及办公修立赞助撑持单元搜集通告

  2020年第六届亚洲沙滩运动会(以下简称“三亚亚沙会”)是海南举办的首个洲际综合性运动会,是海南贯彻落实习总书记“4·13”重要讲话精神的具体措施,是海南推动自贸港建设的有力抓手。三亚亚沙会将于2021年4月2日至4月10日在中国三亚举办,海南将举全省之力,高标准、高质量、高效率推进各项筹备工作,以“办好一次会,搞活一座城”为目标,向世界献上一届富有中国特色、海南元素、三亚魅力的亚沙盛会。

  三亚亚沙会是我国举办的洲际体育赛事,届时,来自亚洲各国政要、亚奥理事会大家庭成员、体育官员、媒体记者及亚洲43个国家和地区的3000多名运动员等1万余人将到三亚共襄盛会,全球的“目光”将聚焦三亚。企业可借助赞助三亚亚沙会,获得丰厚的广告投放效益回报,提升企业形象,扩大品牌影响力,同时收获三亚的关注和信赖,抢占参与三亚推进自贸港建设的市场先机。

  为促使更多企业积极投身三亚亚沙会的赞助事业,共享赛会红利,共创亚沙辉煌,2020年第六届亚洲沙滩运动会组委会(以下简称“三亚亚沙会组委会”)现面向社会公开征集办公耗材及办公设备赞助支持单位。有关事项公告如下:

  中华人民共和国境内注册成立的(不含港澳台地区),具有合法经营资格的法人(以下简称“应征企业”)。

  征选出1家2020年第六届亚洲沙滩运动会办公耗材及办公设备赞助支持单位。

  通过三亚市人民政府官网、全国公共资源交易平台(海南省)·三亚市、海南日报APP、新浪网、三亚亚沙会官网、三亚亚沙会官方微博及微信公众号等平台公开征集,并通过磋商评审确定1家中选企业。

  (七)应征企业能为三亚亚沙会提供科学、系统、质量保证、符合需求的办公耗材及办公设备服务保障方案,有为三亚亚沙会办公耗材及办公设备提供咨询服务的专业团队。

  (八)应征企业采购总报价不高于人民币柒佰壹拾叁万壹仟肆佰贰拾元整(¥713.142万元),高于采购总预算的报价无效并取消企业应征资格。

  (九)应征企业必须有赞助方案。赞助采取“现金、实物/服务”相结合的方式,赞助现金价值不低于人民币壹佰柒拾玖万元整(¥179.00万元),赞助报价低于人民币壹佰柒拾玖万元整(¥179.00万元)无效并取消企业应征资格。如赞助现金价值超过人民币贰佰万元(¥200.00万元)可升级赞助级别;应征企业采取“实物/服务”方式提供赞助的,最终赞助现金价值以VIK核价为准,不足赞助现金价值的以现金方式补齐。

  (十)应征企业根据《2020年第六届亚洲沙滩运动会办公耗材及办公设备赞助支持单位应征意向函》(以下简称《应征意向函》)提供的模板填写应征意向函,承认并同意三亚亚沙会组委会保留“接受或拒绝任何应征”的权利,三亚亚沙会组委会不对上述权利的行使承担责任。

  (十一)应征企业赞助的实物或服务,必须在需求预算范围之内,否则赞助报价计入应征企业采购总报价,由此造成的后果,由应征企业自行承担。

  (十二)若三亚亚沙会组委会提出的采购需求调整导致采购金额变动的,应征企业须根据中选时赞助与预算比例相应调整赞助金额。

  (十三)应征企业自愿参加本次征集活动并确保其填写的所有信息真实、准确、完整,并自行承担因提供信息不真实、不准确或不完整所导致的任何不利后果和一切损失。

  三亚亚沙会组委会通过三亚市人民政府官网、全国公共资源交易平台(海南省)·三亚市、海南日报APP、新浪网、三亚亚沙会官网、三亚亚沙会官方微博及微信公众号等平台公开发布《2020年第六届亚洲沙滩运动会办公耗材及办公设备赞助支持单位征集公告》。

  应征企业须于2020年10月13日17:00前(含)提交《应征意向函》原件至三亚亚沙会组委会,同时将《应征意向函》扫描件发送至三亚亚沙会组委会指定邮箱,并在邮件发送成功后及时与三亚亚沙会组委会市场开发部确认。以其他方式递交或逾期递交,均不予受理。未按规定时间提交《应征意向函》的应征企业不具备应征资格。

  三亚亚沙会组委会评审工作小组组织召开磋商评审会议,应征企业应于磋商评审会开始之前提交《2020年第六届亚洲沙滩运动会办公耗材及办公设备赞助支持单位征集书》(以下简称《征集书》)。进行磋商评审的同时,允许应征企业自愿进行二次赞助报价,报价额度由应征企业自主决定。

  三亚亚沙会组委会通过三亚市人民政府官网、全国公共资源交易平台(海南省)·三亚市、海南日报APP、新浪网、三亚亚沙会官网、三亚亚沙会官方微博及微信公众号等平台公示中选结果。公示时间不少于5个工作日。

  经公示无异议后,三亚亚沙会组委会与中选企业于30日内完成赞助协议的签订和定向采购合同的签订。

  (二)应征企业将《征集书》的扫描件(备注应征企业名称+应征三亚亚沙会办公耗材及办公设备赞助支持单位)电子版与加盖密封章的《征集书》纸质件于磋商评审会开始之前递交至磋商评审会现场。

  (三)《征集书》递交截止时间:2020年10月15日09:00。以上递交的材料一经接收,不予退还。

  (四)《征集书》递交地点:三亚市吉阳区新风街259号三亚市人民政府政务服务中心。

  地址:三亚市天涯区育秀路与育新路交叉口处三亚望海青年酒店四楼三亚亚沙会组委会市场开发部

  获得与赞助商级别相对应的普惠性权益(详见《2020年第六届亚洲沙滩运动会赞助商普惠性权益表》)及2020年第六届亚洲沙滩运动会办公耗材及办公设备定向采购权。

  (二)在任何时间接受或拒绝任何意向文件以及更改或取消征集活动,不承担任何责任且无需向应征企业解释原因。

  以下附件以亚沙会官网公布的附件为准,如本公告及相关事项变更,三亚亚沙会组委会将以适当方式告知。

  附件:1.2020年第六届亚洲沙滩运动会办公耗材及办公设备赞助支持单位征集书

  6.2020年第六届亚洲沙滩运动会办公耗材及办公设备赞助支持单位征集评审打分表

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